在选定了活动地点，断定了宴会菜单，和活动会场方面、场记、照明师、音响师等约定了实用的房间布局以及各项工作的物流和时间支配之后，还须要再敲定布景和娱乐活动的方案，而后方可签订合同。如果布景工作精致繁复，则还需要考虑搬运装置和拆卸设备的时间，必需懂得各个环节的支配，并确保所有安排都语无伦次，由于各个方面都都环环相扣，牵一发而动全身,黄山会议酒店是一个专业介绍会议酒店信息的资讯网站。网站内设资讯中心、行业资讯、行业视点、酒店资讯、住宿热点、展会信息、今日聚焦等多个栏目。让你随时随地随身的了解会议酒店信息。如果布最工作和娱乐装备的安装需要比拟大的空间，别人先不要摆放餐桌。规划周详才可以防止无用功。
如果预先不进行周详的考虑和打算，那么失去的不仅仅是时间、精神和金钱，有时甚至令人失去耐烦。
首先要考虑你想要营造什么样的氛围以及如何去营造这种氛围，之后制订出相应的物流方案。若想实现这一目的，都有哪些要求? 活动固然各不雷同，但是在一次活动中所学到的教训却可以起到触类旁通的功能，你想要营造热忱的气氛，还是某种截然不同的感触?
事例
在某个实在城堡的地牢里举办了一次捉鬼主题活动策划。当客人在狭小、湿润的隧道中艰巨地前进时，迎接他们的是黑暗中摇曳的烛光、四周传来的阴沉可怕的声音以及从天而降的闪光。突然，客人又置身于弥漫着活跃气氛的老式马厩中。活动策划师盼望聚首的终场能给人留下深入的印象，而这一部署确切令所有人难忘。
假如在召开会议期间要举行一个主题活动,黄山会议旅游是以会议为主要目的的依附型旅游形式。具备了下列3个特征之一:①会议成为旅游吸引物，能够吸引大量的旅游者前来;②会议成为旅游的一种模式，参会人员的目的是旅游休闲，在旅游的过程中达到沟通、交流和解决问题的目的，能够从客人分开会议室进入酒店房间时就开端衬托运动气氛。如果是万圣节的晚会活动，可以设计无数黑暗中闪光的手掘着活动的请柬递送给客人； 如果是水族馆奢华晚宴，可以在房间里，甚至是充水的浴缸里摆放充气海豚，让海豚拿着请柬；如果是一日轮滑课程，可认为每个房送去一只儿童轮滑鞋，鞋里装着趣味糖果跟一张请帖。(第二天，携带儿童的客人可以到服务台用那只请柬轮滑鞋换到一双尺码适合的轮滑鞋。
残余的轮滑鞋可以捐给慈悲机构)
让客人刚步人会场就感触到欢乐的氛围，从而天然而然产生出某种明盼。首先映人客人眼帘的是什么?是否吸引眼球?是否有人专门负责迎宾工作? 房间内的所有是否已经准备停当?还是准备工作尚未实现？某酒店举办开业仪式，典礼的时光一拖再拖，而且更改时间的告诉还是手写的。按时达到的客人透过百叶窗看到了里面什么都不准备好，于是只好回去了。房间内的温度如何一太高仍是太低?跟着到场客人的增添，要对温度进行调剂。调低空调的温度时，要多久房间的温度才干降下来?餐饮是否齐备? 食物是否色香味俱全? 是否让人发生食欲? 是否有足够的服务人员? 某活动会场为了表示本人的才能，在一次活动中聘任了低于所需数目的厨师。成果，厨房的工作职员无比忙乱又过错百出。端上桌的河蚌还没熟，两壳还没有张开。自助餐的食品过于庞杂不便食用。取餐的客人排着长队，其余食品预备得又不充分。另有一次游艇宣布会，旨在展现游艇的新娱乐功效——博彩。游艇上筹备了舞曲音乐带。然而来加入活动的客人都是商界人士，第一次会晤，彼此不熟习，又没有带配偶，因
此没人乐意舞蹈。游艇上准备的博彩筹码只够每个人玩10分钟左右，而游艇的行程要连续三个多小时，艇上又没有其他的娱乐设施。游艇上的赌博只是为了娱乐，而不是为了赢钱或奖品，因而没有准备更多的筹码。有些客人意犹未尽，想持续玩下去而不得。最后游艇上的食物也吃光了，更是让底本就已为难的局势雪上加霜。活动还邀请了电视台来拍摄一些欢快、冲动的局面，结果只能不了了之。
|小贴士
如果包租游艇，那么要制定应急计划。某游艇就曾经在半途呈现故障，花了多少个小对的时间才修睦。
将活动的所有环节从头至尾考虑-遍。亲临现场去感想、去查看。你要将客人从步人会场到离开的全部活动进程在脑筋中斟酌一遍,黄山会展公司他们居于会议服务行业的最顶端，其最大的优势在于丰富的社会资源、强大的政府公关能力和深厚的社会背景，他们的主要工作在于对会议方向选择、会议性质确定、会议的审批，他们的产品就是会议本身。如何能力做到最好? 将合同中的所有内容细细梳理一遍，确保所有用度都列人估算。在看合同条款，是否合乎了各项请求? 相干允许证是否全体办妥? 要进行核查。如果前提容许，最好请人对合同和费用再次核查。所谓傍观者清，别人可能会发明你疏忽的问题。如果对费用和谋划进行了细心的研讨和改良，那么活动就可以有条不素、一路顺风。相反，如果匆促地签署了合同，那么在实际活动的费用和组织方面就必定存在着大的危险。